n8n ワークフロー
n8n Powered 株式会社リョーウン 商事部 — FAX受注自動化 & 在庫管理
2026/04/22 17:00
毛利
3
稼働中ワークフロー
全て正常稼働
87
今月の自動処理件数
+42% 前月比
96.8%
FAX読取精度
目標: 95%以上
-76%
手作業時間削減
月35h → 8h
account_tree ワークフロー① FAX受注 → AI読取 → 受注システム反映
稼働中 最終実行: 8分前
fax
FAX受信
複合機 → メール転送
email
メール監視
n8n IMAP Trigger
psychology
AI-OCR読取
Claude Vision API
fact_check
データ検証
商品名・数量チェック
inventory_2
在庫照合
2F倉庫在庫と照合
storage
受注DB転記
自動登録
notifications
担当者通知
メール自動送信
account_tree ワークフロー② 在庫自動管理・発注アラート
稼働中
schedule
定期チェック
毎朝 8:30
inventory
在庫数確認
安全在庫と比較
warning
不足アラート
メーカーへ発注依頼
check_circle
在庫十分
ログ記録のみ
account_tree ワークフロー③ 見積書自動作成
稼働中
request_quote
見積依頼受信
FAX / メール
price_check
水準表参照
単価マスタ照合
description
見積PDF生成
自動作成・送信
history 直近の実行ログ
時刻ワークフロートリガー処理内容ステータス処理時間
16:52FAX受注自動化FAXメール着信ロイヤルホテル八ヶ岳 様 — 厨房備品 4品目完了4.5秒
16:20在庫自動管理受注トリガー業務用フライパン 26cm 在庫更新 (15→11台)完了1.2秒
15:35FAX受注自動化FAXメール着信北杜市立甲陵中学校 様 — 防災用品 3品目要確認5.1秒
14:10見積書自動作成メール着信清里高原カントリー 様 — ギフト景品 見積完了3.2秒
13:40在庫自動管理受注トリガー防災ヘルメット 安全在庫割れアラート要対応1.1秒
11:15FAX受注自動化FAXメール着信韮崎市役所 総務課 様 — オフィス用品 5品目完了4.8秒
08:30在庫自動管理定期実行全商品在庫チェック(215品目)完了14.2秒
6
本日の受信
2
未処理
4
自動処理済
96.8%
平均読取精度
inbox 受信一覧
description FAX原本
table_chart AI読取結果
n8n + Claude Vision
商品名型番/仕様数量単価在庫精度
215
管理SKU数
6
在庫不足アラート
97.1%
在庫精度
¥3.8M
在庫評価額
warning 在庫不足アラート
n8n が毎朝 8:30 + 受注時に自動検知
商品名型番/仕様現在庫安全在庫推奨発注数ステータス
防災ヘルメットBS-1P 白 国家検定合格品3個30個50個要発注
業務用フライパン 26cmTKG IH対応 アルミ2台15台20台要発注
コピー用紙 A4高白色 5000枚/箱8箱30箱40箱間もなく不足
非常用保存水 500ml5年保存 24本入12ケース40ケース50ケース間もなく不足
LED蛍光灯 40W型昼白色 直管 G1315本50本60本間もなく不足
カタログギフト 凛あざみ 5,800円コース5冊20冊30冊間もなく不足
inventory_2 在庫一覧 — 2F倉庫
商品名型番/仕様カテゴリ現在庫安全在庫在庫状況棚番号最終入庫
87
今月の受注件数
79
出荷完了
8
処理中
¥6.2M
今月受注額
list_alt 受注一覧
受注番号取引先カテゴリ品目数金額受注日納期入力方法ステータス
RO-2026-0087ロイヤルホテル八ヶ岳厨房備品4品目¥86,40004/2204/25n8n自動受注確認中
RO-2026-0086北杜市立甲陵中学校防災用品3品目¥245,00004/2204/30n8n自動要確認
RO-2026-0085韮崎市役所 総務課オフィス用品5品目¥128,60004/2204/25n8n自動出荷準備中
RO-2026-0084清里高原カントリークラブギフト2品目¥174,00004/2104/28n8n自動出荷済
RO-2026-0083八ヶ岳グレイスホテル厨房備品6品目¥198,50004/2104/24n8n自動出荷済
RO-2026-0082山梨県立北杜高校防災用品4品目¥312,00004/1804/22n8n自動納品済
RO-2026-0081リゾナーレ八ヶ岳厨房備品8品目¥425,00004/1804/22手入力納品済
RO-2026-0080韮崎市立韮崎小学校オフィス用品3品目¥67,20004/1704/21n8n自動納品済
87
今月自動処理件数
96.8%
平均OCR精度
-76%
手入力時間削減率
¥160万
年間削減見込
timeline 月間自動処理推移
1月
2月
3月
4月
38件52件61件87件
savings 導入効果
FAX手入力作業月25h → 5h
在庫確認(2F倉庫往復)月10h → 0.5h
入力ミス件数月4件 → 月0.2件
年間コスト削減見込約160万円
compare_arrows Before / After 比較
close 導入前(現在の業務フロー)
1. FAX受信 → 紙を取りに行く
2. 注文内容を目視で読み取り
3. 2階の倉庫へ行き在庫を目視確認
4. 足りなければメーカーへFAX発注
5. 手書きの管理台帳に記入
6. システムへ手入力
所要時間:1件あたり 約15〜20分
arrow_forward
check_circle 導入後(n8n自動化)
1. FAX受信 → n8nが自動検知
2. AI-OCRが即座に内容を読取
3. システム上で在庫を自動照合
4. 不足品は自動でメーカー発注依頼
5. 在庫DBに自動反映
6. 担当者は確認・承認のみ
所要時間:自動処理5秒 + 確認30秒

settings n8n ワークフロー設定

FAX受信設定
FAX番号0551-42-3332
メール転送先(n8n監視)fax@ryo-un.co.jp
自動読取を有効にする
低確信度フラグ閾値85%
AI-OCRモデルClaude Vision (claude-sonnet-4-6)
在庫管理設定(2F倉庫)
在庫チェック頻度毎朝 8:30 + 受注時リアルタイム
安全在庫割れ通知
自動発注提案
通知設定
通知先メールy.shindo@ryoun.co.jp
TEL0551-42-3331
n8n ステータス通知
n8n ワークフロー実行中...
check_circle